Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administrator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR-Administrateur die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de dagelijkse HR-activiteiten binnen onze organisatie. Als HR-Administrateur ben je een essentieel onderdeel van het HR-team en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens accuraat en up-to-date zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-processen en -procedures en werkt nauw samen met andere afdelingen om een soepele werking van de HR-administratie te garanderen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van mutaties in het HR-systeem, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het ondersteunen bij wervings- en selectieprocessen. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het onboarden van nieuwe medewerkers en het coördineren van trainingen en opleidingen.
Je bent nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt een goed begrip van HR-processen en bent in staat om vertrouwelijke informatie op een professionele manier te behandelen. Ervaring met HR-software en administratieve systemen is een pré.
Als HR-Administrateur werk je in een dynamische omgeving waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied. Je draagt bij aan een positieve werkcultuur en ondersteunt het management bij het realiseren van strategische HR-doelstellingen. Deze functie biedt een uitstekende gelegenheid voor iemand die een carrière in HR wil opbouwen of verder wil ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijhouden van personeelsdossiers
- Verwerken van mutaties in het HR-systeem
- Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
- Ondersteunen bij werving en selectie
- Coördineren van onboardingprocessen
- Organiseren van trainingen en opleidingen
- Zorgen voor naleving van HR-beleid en wetgeving
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
- Voorbereiden van rapportages en HR-statistieken
- Samenwerken met andere afdelingen voor HR-gerelateerde zaken
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede kennis van arbeidsrecht en HR-processen
- Ervaring met HR-software (zoals AFAS, SAP of Loket.nl)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en klantgerichte houding
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met HR-administratie?
- Welke HR-software heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol onboardingproces dat je hebt begeleid?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in arbeidswetgeving?
- Wat zijn je sterke punten in administratief werk?
- Hoe ga je om met deadlines en werkdruk?
- Wat motiveert jou om in HR te werken?
- Heb je ervaring met het opstellen van arbeidsovereenkomsten?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen binnen een organisatie?
